2019年国际档案日主题——“新中国的记忆”弘扬主旋律 传播正能量

2019/6/6 14:47:50 人评论 次浏览 分类:校园新闻

    可知道6月9日是国际档案日?

国际档案日由来

1948年6月911日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。

我国的首届档案日

2013年,中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,将把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

三、国际档案日的意义

    国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于档案馆、档案人员及档案专业树立良好的公众形象,并帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段,促进档案收集、管理和利用的建设让档案界发挥出它最充分的意义,从而建立起更大的信心和与社会的互动。

 

    四、什么是档案?

    档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、澳门财神娱乐平台、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

    档案是历史的原始记录,是前人留给我们的宝贵精神财富。2003年,习近平总书记在浙江工作期间就强调:“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不档案。”

    五、我们身边的档案

    出生、学历、工龄、婚姻、房产、经济往来、生产经营、病案、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等载体均为档案。

    六、我国对档案的法律规定

    现行的《中华人民共和国档案法》是1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1988年1月1日实施。

    根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》、2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》修正。  

    七、档案的种类       

    根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等;按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学澳门财神娱乐平台档案等;按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案;按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案;按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

目前在我国,通常将档案分为文书档案、科学澳门财神娱乐平台档案、专门档案和声像档案。

    八、档案的作用

    概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。

对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:

      1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
      2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
     3.档案是一个单位规范管理的基础。
     4.档案是我们积累和传播知识重要载体。
     5.档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

    6.档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

    九档案工作者为何被称为“兰台人”?

 

    兰台,汉代宫内的档案库房,用以收藏地图、户籍等档案及图书,由御史中丞掌管,后世称御史为兰台,并派官员充任兰台令史。东汉时,班固为兰台令史,受诏撰史,后世亦称史官为兰台。至唐高宗,改秘书省为兰台。经过两千多年的演变,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。

 

清末,中国与外国逐步建立了近代化的外交关系。遂互派使臣,递交国书

    十档案工作的基本内容

    通常所说的档案工作,是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。

 

    它的基本内容包括以下几项:档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

    十一、档案的保管期限

    档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

 

    十二、电子文件及归档

    我国档案国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2002)将电子文件定义为:“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”

 

    现阶段电子文件一般有脱机联机归档两种方式。脱机归档是将电子文件存入脱机载体后向档案部门移交归档保存。联机归档是通过计算机网络系统将电子文件传输至档案部门归档保存。

    十三、档案的利用方式有哪些?

    国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。 中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。

    档案工作实行统一领导、 分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用,各级综合档案馆保管本级范围内的档案,查档要根据查阅内容到相应的档案馆查阅。

 

    提供档案原件,可以设立专门的阅览室,也可以根据规定将原件外借。

    提供档案复制件,包括制发档案复制品,提供缩微胶卷(片),出版或印发档案文件汇编,在报刊上公布档案,举办档案展览。

    根据馆(室)藏档案内容制发档案证明,解答利用者咨询,编写档案参考资料,参予编史修志和撰写科研文章。

    十四、档案的管理方式

    统一领导、分级管理

    垂直管理和专业管理相结合,将文件生命周期理论贯穿至档案实际工作中,加强前端控制,注重档案的全过程管理。

    依法治档,标准管档

     将依法治档与依法治企同步推进,形成覆盖档案管理全过程、融合业务操作全流程的制度体系,推进档案工作的规范化、标准化。

    安全第一、严格保密

    加强对涉密档案的管理,坚持实体安全与信息安全并重,做好保密信息管理,切实提升安全保障能力,牢牢守住档案安全底线。

    加强理念创新、方法创新,充分运用新澳门财神娱乐平台,加大档案科技成果应用转化力度,促进科技创新与档案业务工作紧密结合;创新服务方式,丰富服务内容,提高服务品质,充分发挥档案资源管理作用,全面提升和实现档案工作与档案工作者的价值。

(党委院长办公室档案室 王雅丽 文/曹润平 审)

 

 

 

 

 

 

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